1.Qui est responsable
Le site peops.fr et le logiciel Peops sont édités par NAGAD HOME, société par actions simplifiée à associé unique au capital de 6 000 €, immatriculée sous le SIREN 890 917 040 au R.C.S. de Pointe-à-Pitre.
Siège social : 967 chemin de Lamothe, 97170 Petit-Bourg.
Directrice de la publication : Laura SAMBIN.
Pour toute question relative à vos données : contact@peops.fr.
Aucun délégué à la protection des données n'a été désigné : notre activité ne relève d'aucun des cas qui l'imposent (article 37 du RGPD).
2.Ce que nous collectons, et pourquoi
a) Si vous remplissez le formulaire de demande de démonstration
| Données | Pourquoi | Base légale |
|---|---|---|
| Nom de votre agence, votre nom, e-mail, téléphone, nombre d'intérimaires gérés, et le message que vous rédigez | Vous recontacter et répondre à votre demande | Votre démarche vers nous — mesures précontractuelles, et notre intérêt légitime à répondre à une sollicitation commerciale |
Le téléphone, le volume et le message sont facultatifs : seuls le nom de l'agence, votre nom et votre e-mail sont nécessaires pour vous répondre.
b) Si vous remplissez un questionnaire client
Lorsque votre agence vous transmet un lien de questionnaire, les informations que vous y saisissez (coordonnées de l'entreprise, contacts, conditions commerciales) sont enregistrées pour préparer votre dossier. Le lien est personnel et expire au bout de 60 jours.
c) Si vous utilisez le logiciel Peops
Nous enregistrons votre adresse e-mail et les éléments nécessaires à votre connexion, ainsi que la trace des connexions, à des fins de sécurité.
d) En consultant simplement ce site
Rien n'est collecté. Aucun cookie, aucun traceur, aucune mesure d'audience — c'est pourquoi aucune bannière ne vous est présentée. Voir le point 6.
3.Combien de temps nous les gardons
| Données | Durée |
|---|---|
| Demande de démonstration | 3 ans à compter de notre dernier contact avec vous |
| Questionnaire client non transmis | Le lien expire à 60 jours |
| Dossier d'un client sous contrat | Le temps de la relation, puis les durées légales de conservation |
| Traces de connexion | 12 mois |
Au terme de ces durées, les données sont supprimées ou anonymisées.
4.Qui y a accès
Vos données ne sont ni vendues, ni cédées, ni utilisées à des fins publicitaires. Elles sont accessibles aux seules personnes de NAGAD HOME qui en ont besoin, et aux prestataires techniques ci-dessous, qui agissent sur nos instructions.
| Prestataire | Rôle | Où |
|---|---|---|
| Hostinger International Ltd | Hébergement du site | Chypre — Union européenne |
| Supabase | Base de données et authentification | Irlande (eu-west-1) — Union européenne |
| Resend | Envoi des e-mails du service | Irlande — Union européenne |
| Google (Workspace) | Messagerie de l'adresse contact@peops.fr | Voir ci-dessous |
Un point que nous préférons dire clairement. Les trois premiers prestataires hébergent les données dans l'Union européenne. En revanche, les messages que vous envoyez à contact@peops.fr sont traités par Google Workspace, ce qui peut impliquer des transferts hors de l'Union européenne, encadrés par le cadre de protection des données UE—États-Unis et les clauses contractuelles types de la Commission européenne.
Si vous préférez éviter ce transfert, utilisez le formulaire du site plutôt que l'e-mail : il écrit directement dans notre base hébergée en Irlande.
5.Les données que nous traitons pour le compte des agences
Peops est un logiciel utilisé par des agences de travail temporaire. Les données de candidats, d'intérimaires et de salariés qui y figurent sont saisies par l'agence, pour son propre compte.
Dans ce cas, l'agence est responsable de ces traitements et nous n'intervenons qu'en qualité de sous-traitant, au sens de l'article 28 du RGPD : nous n'utilisons ces données que pour faire fonctionner le logiciel, jamais à nos propres fins.
Si vous êtes candidat ou intérimaire et souhaitez exercer vos droits, adressez-vous à l'agence qui détient votre dossier. Nous relaierons votre demande si vous nous écrivez, mais c'est elle qui décide.
6.Cookies et traceurs
Ce site ne dépose aucun cookie et n'utilise aucun outil de mesure d'audience ni de publicité. Aucun consentement n'est donc requis, et aucune bannière ne vous est imposée.
Une réserve, par honnêteté : les polices de caractères du site sont chargées depuis Google Fonts. Cet appel transmet votre adresse IP à Google. Nous prévoyons d'héberger ces polices nous-mêmes pour supprimer ce point.
7.Vos droits
Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition, et de portabilité de vos données. Vous pouvez également définir des directives sur leur sort après votre décès.
Pour les exercer, écrivez à contact@peops.fr. Nous répondons dans un délai d'un mois. Nous pouvons vous demander de justifier votre identité si un doute raisonnable existe.
Si notre réponse ne vous satisfait pas, vous pouvez saisir la CNIL, 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07.
8.Sécurité
- Le site et le logiciel sont servis exclusivement en HTTPS.
- L'accès au logiciel est protégé par mot de passe, et aucun nom d'utilisateur n'est affiché avant identification.
- Les demandes déposées par le formulaire ne sont lisibles par personne d'autre que l'éditeur : la base elle-même refuse toute lecture, y compris à nos comptes de démonstration.
- Des en-têtes de sécurité empêchent l'affichage du site dans un cadre tiers et l'interprétation abusive des fichiers.
Malgré ces mesures, aucun système n'est infaillible. En cas de violation de données susceptible d'engendrer un risque pour vos droits, nous vous en informerions et notifierions la CNIL dans les conditions prévues par le RGPD.
9.Modifications
Cette politique peut évoluer avec le service. La date de dernière mise à jour figure en haut de page. En cas de changement significatif, nous en informerons les personnes concernées.